「今年も忘年会の季節が近づいてきました。参加したくない…でも、どう断ればいいのか悩んでいませんか？」
誰にも気まずい思いをさせず、人間関係も損なわない忘年会の断り方を、シーン別の例文つきでご紹介します。会社の忘年会から取引先との飲み会まで、立場や状況に応じた適切な対応方法が分かります。
【この記事のポイント】
✓ 具体的な例文でスムーズな断り方が分かる
✓ シーン別の対応で失敗しない
✓ 人間関係を損なわない配慮の方法が分かる
忘年会を断るときの心構えと基本ポイント
忘年会は単なる飲み会ではありません。職場や取引先との重要なコミュニケーションの場として認識されています。近年の調査によると、約8割の人が「仕事関係の忘年会に参加したくない」と感じているようです。しかし、その半数近くは「仕方なく参加している」という現状があります。
大切なのは、参加・不参加の判断を自分でしっかりと決めること。そして、断る場合は相手への配慮を忘れないことです。
忘年会を断るベストなタイミング
断りのタイミングは、できるだけ早めが望ましいです。遅くとも開催日の1週間前までには伝えるようにしましょう。幹事は参加人数によって予約や予算を調整する必要があります。直前の連絡は相手に迷惑をかけることになります。
失敗しない断り方の基本手順
まず、お誘いへの感謝の気持ちを伝えましょう。「お誘いありがとうございます」という一言で、相手への誠意が伝わります。
次に、参加できない理由を簡潔に説明します。ここで重要なのは、あまり細かい言い訳をしないこと。詳しすぎる説明は、かえって不自然に聞こえる可能性があります。
最後に、次回への期待を示すことで、印象よく締めくくりましょう。「また機会があればぜひ」といった言葉を添えることで、関係性を良好に保つことができます。
基本的なメールテンプレート
忘年会を断る際の基本的なメールフォーマットをご紹介します。このフォーマットをベースに、状況に応じてアレンジしていくとよいでしょう。
件名：忘年会の件について
○○様
お世話になっております。
△△です。
忘年会のお誘いありがとうございます。
大変恐縮ですが、[理由]ため、
今回は欠席させていただければと存じます。
また機会がございましたら、
ぜひよろしくお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
△△
状況別｜適切な断り方と例文
会社の忘年会を断る場合
新入社員の山田さん（25歳）は入社半年目。上司からの忘年会の誘いに緊張しています。実は妹の結婚式の準備で実家に帰省する予定で、参加できない状況です。でも、初めての忘年会を断るのは不安…。
このような場合、以下のような例文が効果的です。
【フォーマル】
「大変申し訳ございませんが、実家の用事で帰省する予定が入っておりまして、今回は失礼させていただきたく存じます。来年は必ず参加させていただきたいと思っております」
【スタンダード】
「申し訳ありませんが、実家の家族行事と重なってしまい、参加できなくなってしまいました。また次回、ぜひご一緒させていただければと思います」
【カジュアル】
「すみません、その日は実家に帰省する予定でして…。次回は必ず参加させていただきます！」
取引先との忘年会を断る場合
営業部の鈴木さん（45歳）は、健康診断で肝機能の数値が気になると指摘されました。大切な取引先からの忘年会の誘いですが、しばらくお酒を控えたい状況です。
【フォーマル】
「誠に恐縮ではございますが、最近の健康診断の結果を受けまして、しばらくの間お酒を控えるよう医師から指導されております。大変残念ではございますが、今回は失礼させていただければと存じます」
【スタンダード】
「申し訳ありませんが、健康診断の結果を受けて、一時的に飲酒を控えております。また別の機会に、お食事だけでもご一緒させていただけますと幸いです」
【カジュアル】
「実は最近、お酒を控えめにするように言われていまして…。申し訳ありませんが、今回は失礼させていただきます。次回は是非ご一緒させていただければ」
友人・同僚からの誘いを断る場合
経理部の佐藤さん（32歳）は、同僚たちと仲が良く、普段から飲み会にも参加しています。しかし今回は、残業や私用が重なり、体力的に厳しい状況です。
【フォーマル】
「申し訳ありません。最近、仕事が立て込んでおり、体調を整えたい時期なので、今回は失礼させていただきます。また落ち着きましたら、ぜひお声がけください」
【スタンダード】
「今回は体調があまり万全でなくて…。せっかく誘っていただいたのに、本当にごめんなさい。また元気になったら、ぜひ誘ってください！」
【カジュアル】
「ごめん！最近ちょっと疲れ気味で…。今回は休ませて！また次回、元気になったら必ず参加するから！」
避けるべき断り方
良好な人間関係を維持するためには、以下のような断り方は避けるべきです。
あいまいな返事
「行けたら行きます」「できれば参加したいです」といった曖昧な返事は、相手に余計な手間をかけることになります。幹事は参加人数を確定させる必要があるため、このような返答は避けましょう。
直前のキャンセル
特段の理由もなく、直前になってキャンセルするのは最悪の断り方です。予約や準備の関係上、幹事に多大な迷惑をかけることになります。
嘘の理由
「親戚が亡くなった」など、後で嘘がばれるような理由は絶対に避けましょう。信頼関係を大きく損なう可能性があります。
続いて、特別な状況での対応について説明させていただきます。
特別な状況での断り方
妊娠中の場合
経理部の田中さん（34歳）は妊娠5ヶ月。まだ周囲には公表していない時期です。体調の波もあり、夜の飲み会は負担になりそうですが、プライバシーは守りたい状況です。
【フォーマル】
「申し訳ございませんが、現在通院中の関係で夜間の外出を控えるようにとの指示を受けております。大変残念ではございますが、今回は失礼させていただきたく存じます」
【スタンダード】
「申し訳ありませんが、最近体調を崩しやすく、夜の予定は控えめにしております。元気になりましたら、ぜひ参加させていただきたいと思います」
【カジュアル】
「この頃体調があまり安定していなくて…。夜の外出は控えめにしているので、今回は失礼させてもらいます」
喪中・忌中の場合
気持ちの整理がつかない中での忘年会参加は、負担が大きいものです。このような場合、以下のような伝え方が適切です。
【フォーマル】
「誠に恐縮ではございますが、近親者の不幸により喪中につき、今回は失礼させていただきたく存じます。ご配慮いただき、ありがとうございます」
【スタンダード】
「申し訳ありませんが、家族の不幸により喪中の身であるため、今回は参加を控えさせていただきます。ご理解いただけますと幸いです」
【カジュアル】
「実は家族に不幸があり、喪中なので、今回は失礼させていただきます。お心遣いありがとうございます」
体調不良や治療中の場合
営業部の中村さん（45歳）は、最近健康診断で要治療と診断されました。大切な取引先との忘年会ですが、しばらくお酒を控える必要があります。
【フォーマル】
「誠に申し訳ございませんが、最近の健康診断結果を受け、医師より飲酒を控えるよう指示されております。まことに残念ではございますが、今回は失礼させていただきたく存じます」
【スタンダード】
「申し訳ありませんが、体調管理のため、現在お酒を控えております。楽しい会に参加できず残念ですが、今回は失礼させていただきます」
【カジュアル】
「実は最近、健康診断で引っかかっちゃって…。しばらくお酒はお休みするように言われているんです。また元気になったら、ぜひ参加させてください！」
よくある質問と対応のコツ
無理に勧められた場合の対応
取引先や上司から「今日だけは絶対に」と強く勧められることもあります。そんな場合は、具体的な理由と代替案を示すことが効果的です。
「ご厚意、大変ありがたく思います。ただ、本当に今日は子どもの発熱で家を空けられない状況でして…。無理にお願いして妻に看病を任せることもできませんので。その代わり、来週以降でしたら調整可能ですが、いかがでしょうか」
このように、断る理由を明確に示しつつ、次の機会への期待を示すことで、相手も理解を示してくれるはずです。
2次会を断るには
1次会から「流れで」2次会に誘われることも多いものです。そんなときは、予め退席時間を決めておくのがおすすめです。
「申し訳ありません。本日は電車の時間の都合で、この時間で失礼させていただきます」
「実は、明日の朝一番で病院の予約が入っているんです。楽しい会なのですが、ここで失礼させてください」
こういった具体的な理由があれば、2次会への参加を自然な形で断ることができます。
複数の忘年会が重なった場合
12月は忘年会シーズン。複数の誘いが重なることも珍しくありません。その場合は、優先順位をつけて対応するのがベストです。
「大変申し訳ありません。実は先約がございまして…。ただ、もし日程の調整が可能でしたら、別の日程でご一緒できればと思うのですが、いかがでしょうか」
禁忌事項：これだけは避けよう
NGな断り方の実例
ビジネスマナーの観点から、以下のような断り方は避けるべきです。
「予定を確認して、また連絡します」
→ 曖昧な返事は相手に余計な手間をかけることになります。
「行けたら行きます」
→ 幹事は人数確定が必要です。明確な返答をしましょう。
「○○さんが参加するなら、私も参加します」
→ 他人の予定に依存する返事は避けましょう。
信頼関係を損なう行動
・直前のドタキャンセル
・嘘の理由を述べる
・SNSで別の予定の投稿をする
・幹事への連絡を放置する
これらの行動は、相手との信頼関係を大きく損なう可能性があります。
スマートな断り方のための心得
忘年会を断る際に最も大切なのは、相手への思いやりの気持ちです。私自身、幹事として忘年会を企画する立場も、仕事や体調の都合で断る立場も経験してきました。その経験から言えるのは、誠実な態度と適切なコミュニケーションがあれば、断ることは決して人間関係を損なうものではないということです。
具体的には、以下の4つの心得を意識していきましょう。
1．早めの返答
できるだけ早く、遅くとも1週間前までには意思表示をしましょう。
2．感謝の気持ちを示す
誘ってもらったことへの感謝を必ず伝えましょう。
3．簡潔な理由説明
長々とした言い訳は逆効果です。要点を簡潔に伝えましょう。
4．次回への期待
「また機会があれば」という気持ちを示すことで、関係性を保ちましょう。
断った後のフォローアップ
忘年会を断った後も、普段のコミュニケーションは大切です。
・日常的な挨拶や会話を心がける
・仕事上の協力を積極的に行う
・他の機会での交流を大切にする
このような心がけが、良好な人間関係の維持につながります。
忘年会への参加・不参加は、働き方の多様化が進む現代では、個人の選択として尊重されるべきものです。大切なのは、相手への配慮と誠実なコミュニケーション。この二つを忘れなければ、必ず理解は得られるはずです。
より良い人間関係を築くためのアドバイス
代替手段の提案
忘年会を断る場合でも、別の形でのコミュニケーションを提案することで、関係性を深めることができます。
「今回の忘年会は失礼させていただきますが、来週のランチタイムであれば、お時間いただけないでしょうか」
「大人数の飲み会は難しいのですが、少人数でのお食事であれば調整可能です」
このように、相手との接点を絶やさない工夫を示すことで、むしろ関係性が深まることもあります。
日常的なコミュニケーションの重要性
忘年会に参加できない分、普段のコミュニケーションを大切にしましょう。
・オフィスでの積極的な挨拶
・仕事上での丁寧なサポート
・些細な気遣いの積み重ね
こういった日々の関わりが、行事への不参加をカバーしてくれます。
最新のビジネス環境における忘年会との付き合い方
働き方改革やワークライフバランスの観点から、忘年会への参加は個人の選択として尊重される傾向にあります。実際、近年の調査では約8割の方が「仕事関係の忘年会に参加したくない」と感じているとのデータもあります。
ただし、これは忘年会という場でのコミュニケーションが不要だということではありません。むしろ、限られた機会だからこそ、参加する場合は積極的に、不参加の場合は丁寧な対応を心がけることが大切です。
成功する社会人としての心得
1．自分の意思は明確に
曖昧な態度は、かえって相手への負担になります。
2．感謝の気持ちを忘れずに
誘われること自体が、あなたを気にかけてもらえている証です。
3．誠実なコミュニケーションを
嘘や言い訳ではなく、誠実な対応を心がけましょう。
おわりに
忘年会は、単なる飲み会ではなく、一年の感謝を伝え合う場でもあります。参加できない場合でも、その気持ちは別の形で表現できるはずです。
私自身、様々な立場で忘年会との付き合い方を模索してきました。時には参加を断ることで気まずい思いをしたこともありました。しかし、誠実な対応と日頃からの良好なコミュニケーションがあれば、必ず理解は得られます。
この記事が、皆様の円滑な人間関係づくりの一助となれば幸いです。年末年始を気持ちよく過ごすためにも、相手を思いやる気持ちを忘れずに、適切な対応を心がけていきましょう。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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