飲み会の幹事、断りたいのに上手く断れない…そんな悩みを抱えていませんか？
本記事では、立場や状況に応じた具体的な断り方を、すぐに使える例文とともにご紹介します。新入社員から管理職まで、様々な立場の方の実例を基に、人間関係を損なわない、スマートな断り方をまとめました。
この記事を読むと、以下のことがわかります：
・自分の立場に合った、説得力のある断り方
・すぐに使えるメールやLINEの例文テンプレート
・断った後も良好な人間関係を保つためのコツ
私については、こちらをご覧ください．
基本的な幹事断りの3つのポイント
飲み会の幹事を上手に断るためには、3つの重要なポイントがあります。まずは基本的な考え方を押さえておきましょう。
第一に、断る理由を明確に示すことです。曖昧な理由や、その場しのぎの言い訳は避けましょう。相手に納得してもらうためには、具体的な状況説明が欠かせません。
第二に、代替案を提示することです。幹事は完全にお断りするとしても、できる範囲での協力を申し出ることで、チームの一員としての意識を示すことができます。
第三に、早めに意思表示をすることです。ギリギリまで返事を引き延ばすことは、相手に余計な負担をかけることになります。断る場合は、できるだけ早めに伝えましょう。
【立場別】飲み会幹事の具体的な断り方
新入社員の場合
田中美咲さん（24歳）は、大手製薬会社に入社して1年8ヶ月。まだ仕事に慣れる途中で、先輩から指摘を受けることも多い日々を送っています。ある日、人事部の上司から年末の大規模な忘年会（参加者150名規模）の幹事を打診されました。社内の人脈も限られており、先輩や他部署との調整に不安を感じています。残業も多い中、幹事の経験もなく、どのように断ればよいか悩んでいます。
このような場合の断り方には、以下のようなパターンがあります。
【上司への丁寧な断り方】
「申し訳ありません。現在、○○業務の習得に時間がかかっており、幹事業務に十分な時間を割くことができない状況です。まずは本業での成長に専念させていただければと思います。」
【先輩への率直な断り方】
「実は業務の基本をしっかり身につけたいと考えていまして。幹事の重責は、もう少し経験を積んでからお引き受けできればと思います。」
【同期への親しみのある断り方】
「正直、今の自分には荷が重いかも。基本的な業務もまだ完璧じゃないし、幹事となるとみんなに迷惑かけちゃいそうで…。」
中堅社員の場合
佐藤健一さん（35歳）は、IT企業の営業部で働く勤続10年のベテラン社員。昨年も部署の飲み会幹事を務め、好評だったことから、今年も期待の声が上がっています。しかし最近、4歳の長女が夜泣きに悩まされ、妻との育児分担も重要な課題に。さらに今期は大口顧客3社の契約更新が控えています。評価への影響も気になりますが、なんとか幹事は断りたいと考えています。
経験豊富な中堅社員だからこそ、単なる断りではなく、後進の育成や組織への貢献を意識した建設的な断り方が効果的です。例えば、自身の経験を活かしながら後輩にバトンを渡すことで、円滑な引き継ぎを実現できます。幹事の経験者として、どのようなサポートができるかを具体的に示すことも重要です。
【部長クラスへの丁寧な断り方】
「大変申し訳ございませんが、現在○○案件のクロージングに向けて時間を要する状況です。代わりに後輩の育成も兼ねて、山田君を推薦させていただければと思います。私からサポートもさせていただきます。」
【同僚への誠実な断り方】
「実はここ最近、仕事と育児の両立で帰宅時間を意識する必要があって。今回は若手に経験を譲りたいと考えています。準備の段階でアドバイスが必要な際は、できる限り協力させてもらいますよ。」
【後輩への指導的な断り方】
「今年は君に幹事を任せてみようと思うんだ。私の経験も共有するし、必要な時はサポートするから。良い経験になるはずだよ。」
管理職の場合
木村達也さん（42歳）は、製造部門で課長として30名のチームを率いています。4月の新入社員歓迎会と、異動する部長の送別会を兼ねた飲み会の幹事を、若手社員たちから熱心に依頼されました。しかし、工場の生産ライン改革の真っ只中で、海外からのコンサルタントとの重要な打ち合わせが毎週入っている状況。部下たちの期待に応えたい気持ちと、本業での責務の間で板挟みとなっています。
【部下への配慮ある断り方】
「今回の歓送迎会は、チームの結束を高める良い機会ですね。私は全面的にバックアップしますが、幹事は皆さんの中から主体的に担当を決めていただけませんか？必要な支援は惜しみません。」
【同格の管理職への断り方】
「今期は部署の改革案件に注力したいと考えています。幹事は部下の成長機会として活用させていただきたく。私からのサポートは十分に行いますので、ご理解いただければ幸いです。」
【上級管理職への断り方】
「部署の若手育成の一環として、今回の幹事は部下に任せたいと考えております。私からの指導も徹底して行い、組織全体の成長につなげていく所存です。」
【状況別】説得力のある断り方
育児・介護がある場合
高橋美帆さん（32歳）は、大手商社の経理部で働く共働きの母親です。3歳の息子を保育園に預けながら、夫と協力して育児と仕事の両立に励んでいます。保育園のお迎えのため、できるだけ定時での退社を心がけていますが、繁忙期は課の理解もあり、夫にお迎えを頼むこともあります。そんな中、取引先との交流会（参加者60名規模）の幹事を任されそうになっています。幹事の仕事自体は魅力的ですが、ようやく安定してきた生活リズムを崩したくないという思いと、せっかく課から信頼されての依頼という思いの間で揺れています。
【上司への説明例】
「育児との両立のため、急な時間外の対応が難しい状況にございます。大変申し訳ありませんが、今回は幹事をお引き受けすることが困難です。」
【同僚への共有例】
「子どもの送り迎えがあって、幹事業務に必要な時間の確保が難しいんです。会場選びなど、個別のタスクでしたら可能な範囲でお手伝いさせていただきます。」
【メンバー全体への告知例】
「家庭の事情で、予定の調整が難しい状況です。代わりに、会費の集金係など、定時内に対応できる業務でしたら、喜んでお引き受けいたします。」
メンタルヘルスの場合
井上香織さん（28歳）は、広告代理店のデザイン部で働く中堅デザイナー。繊細な性格で周囲からの期待に応えようと頑張りすぎる傾向があり、半年前に適応障害と診断されました。カウンセリングに通いながら、少しずつ回復してきた矢先、忘年会の幹事を任されそうになっています。みんなの前で話すことや、大人数の調整をすることに強い不安を感じていますが、どのように断ればよいか途方に暮れています。
【上司への丁寧な説明例】
「申し訳ございません。現在、専門家のアドバイスのもと、ストレス管理に気を付けている状況です。通常業務は問題ありませんが、追加の負担は控えめにするようアドバイスを受けております。」
【人事部門への相談例】
「健康管理の観点から、できるだけ精神的な負担を抑えるよう心がけております。幹事以外の形での貢献を考えさせていただけないでしょうか。」
【同僚への打ち明け例】
「実は最近、心療内科で規則正しい生活を心がけるよう指導されていて。幹事は負担が大きそうで心配なんです。別の形で協力させてください。」
業務多忙の場合
渡辺誠一さん（37歳）は、不動産会社のトップセールス。今期も営業成績トップを走っていますが、重要顧客との大型案件2件が大詰めを迎えています。その最中、年末の部署対抗宴会（参加者80名規模）の幹事に指名されました。去年までは「仕事ができる＝幹事もこなせる」と期待に応えてきましたが、今年は本業に専念したい思いが強く、断る決意をしました。
【上司への説明例】
「○○案件の成約に向けて、集中的に時間を確保する必要がございます。幹事業務では十分なパフォーマンスを発揮できない可能性があり、ご期待に添えない結果となることを危惧しております。」
【同僚への共有例】
「今期の案件がかなり重要で、クライアントとの調整に想定以上の時間がかかっています。幹事は他の方にお願いできないでしょうか。」
【部下への説明例】
「今四半期の目標達成が最優先課題なので、幹事は辞退させてもらいます。その代わり、君たちの業務サポートにより多くの時間を使いたいんだ。」
【コミュニケーション手段別】効果的な断り方
メールでの断り方
件名の例：
・「飲み会幹事について（ご相談）」
・「忘年会幹事のお話について」
・「幹事依頼に関するご返答」
本文例：
○○様
お世話になっております。
△△でございます。
先日ご相談いただきました飲み会の幹事について、
お返事が遅くなり申し訳ございません。
現在、以下の状況により、
幹事をお引き受けすることが難しい状況でございます。
（具体的な理由を記載）
大変恐縮ではございますが、
ご検討いただけますと幸いです。
なお、当日の準備や片付けなど、
個別のお手伝いでしたら可能な範囲で
ご協力させていただきたく存じます。
ご配慮いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
△△
LINEでの断り方
LINEは気軽なコミュニケーションツールですが、ビジネスの文脈では適度な礼儀と誠意が必要です。以下のような例文を状況に応じてアレンジしてください。
【フォーマルな例】
お声がけいただいた飲み会の幹事について、ご返信させていただきます。
申し訳ございませんが、諸事情により今回は辞退させていただければと存じます。
（理由を簡潔に記載）
可能な範囲でのサポートは させていただきますので、お声がけください。🙇
【カジュアルな例】
幹事のお話、検討してみたのですが、
今回は難しそうです...🙏
（理由をフランクに記載）
準備や当日の手伝いでしたら可能ですので、
必要な時は声かけてください！
【友好的な例】
幹事のこと、すごく悩んだんですが...😅
（理由を親しみを込めて記載）
ごめんなさい🙏
代わりに、○○さんとか△△さんが良い感じかもです！
私にできることがあったら言ってくださいね😊
やってはいけない断り方
せっかく断るのであれば、人間関係を損なわない方法で断りたいものです。では、具体的にどのような断り方が問題なのでしょうか。
相手への配慮を欠く対応
最も避けるべきは、相手の連絡を既読スルーしたり、理由も説明せずに一方的に拒否したりする態度です。「すみません、私には無理です」「面倒なのでパスします」といった投げやりな返答は、相手の依頼を軽視している印象を与えかねません。
また、感情的な言葉を投げかけるのも禁物です。「なんで私がやらなきゃいけないんですか？」「若手がやればいいのに」といった反発的な態度は、職場の雰囲気を悪化させる原因となります。
誠実さを欠く言い訳
その場しのぎの嘘も、決して良い選択とは言えません。「実は来月、入院することになって…」「親族の結婚式が…」など、事実と異なる理由を並べると、後々トラブルの種となりかねません。
「誰かがやってくれるでしょう」「他の人に頼んでください」といった責任転嫁も避けましょう。このような対応は、チームワークを損なう上、自身の評価も下げることになります。
曖昧な態度がもたらす問題
「ちょっと考えさせてください…」と言ったまま返事を引き延ばしたり、「自信がないです…」と過度に弱音を吐いたりする対応も適切とは言えません。曖昧な態度は、かえって相手に負担をかけることになります。
結論として、断る際は相手への敬意を持ち、誠実に自分の状況を説明することが重要です。次項では、断った後のフォローアップについて解説していきます。
断った後のフォローアップ
幹事を断った後も、良好な人間関係を維持するためのフォローが重要です。具体的には以下のような対応が効果的です。
できる範囲での協力表明
「会場予約のサポート」「会費集金の担当」「出欠確認の代行」など、部分的にでも協力できる業務を提案しましょう。たとえ小さな役割でも、チームの一員としての意識を示すことができます。
代替案の提示
経験やスキルのある後輩を推薦したり、業務の分担方法を提案したりすることで、建設的な態度を示すことができます。
感謝の気持ちを伝える
依頼してくれたことへの感謝、理解してくれたことへのお礼など、相手への敬意を忘れずに示しましょう。
まとめ：円滑な人間関係を維持するために
飲み会の幹事を断ることは、決して後ろめたいことではありません。仕事と私生活のバランス、個人の事情、業務の優先順位など、断る理由は人それぞれ異なります。大切なのは、相手への敬意を持ちながら、誠実に自分の状況を伝えることです。
ここまでご紹介してきた断り方のポイントをまとめると：
・理由は具体的に、かつ正直に伝える
・できる範囲での協力は惜しまない姿勢を示す
・早めの意思表示を心がける
・立場や状況に応じた適切な表現を選ぶ
・断った後のフォローも忘れない
私自身、若手の頃は幹事の依頼を断れずに抱え込んでしまい、本業に支障が出たことがありました。しかし、経験を重ねる中で、適切な断り方があることを学びました。時には「ノー」と言うことも、プロフェッショナルとして必要なスキルなのです。
最後に一つアドバイスをさせていただくと、普段から信頼関係を築いておくことが何より大切です。日頃からのコミュニケーションが良好であれば、断る場面でも互いを理解し合えるはずです。
この記事が、悩みを抱える皆さまのお役に立てば幸いです。仕事もプライベートも大切にしながら、より良い職場環境を作っていきましょう。
ここまでご覧くださり、ありがとうございました．なお本文中に登場する人物たちは、状況を思い浮かべやすいように作成した架空のキャラクターです．皆さんの状況に近いケースを選んで参考にしてくだされば幸いです．
ところでこれは私見ですが、「断り方」は小さな自己主張の第一歩だと思っています．断ることが苦手だという方はぜひこちらの記事もご覧いただければと思います．
「こんな断り方をしたらうまくいった」
「こんな断り方はまずかったと反省している」
という体験を、もしあなたがお持ちでしたら、ぜひコメント欄で共有してください．
同じお悩みを抱えたみなさんの助けになると思いますので、ぜひよろしくお願いします！
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