年賀状をやめたいと思っているけれど、どう伝えたらいいのだろう…？
時代は変わり、SNSやメールが主流になった今、多くの人が同じ悩みを抱えています。また、終活を考えて年賀状じまいをしたいと思っている方も多いと言われています。
この記事では、それぞれの状況に応じた年賀状の上手な断り方を、具体的な例文とともにご紹介します。
この記事を読むと：
・年賀状を失礼なく断る基本的な方法がわかります
・高齢の方、ビジネス関係、友人・知人など、相手に応じた適切な伝え方がわかります
・LINEやSNSでの断り方など、現代的なアプローチ方法も含めて解説します
私については、こちらをご覧ください．
年賀状を断る前に知っておきたい基本的なこと
年賀状を断る際に最も大切なのは、相手への思いやりの気持ちです。
長年続いてきた年末年始の挨拶を途絶えさせることは、受け取る側にとって寂しい気持ちになるかもしれません。だからこそ、丁寧な言葉で気持ちを伝えることが大切です。
特に気をつけたいのは、断り方のタイミングです。相手がすでに年賀状の準備を始めているかもしれませんので、できるだけ早めに伝えることをおすすめします。12月に入る前には意思を伝えられると理想的です。
また、突然の「断り」は相手を不安にさせる可能性があります。特に高齢の方は、こちらの体調を心配されるかもしれません。そのため、今後の連絡手段について具体的に示すことで、関係性は継続していくことを伝えましょう。
年賀状の断り方と伝えるタイミング
年賀状を断る方法は、主に以下の4つがあります。それぞれの特徴を見ていきましょう。
今年の年賀状で来年からの辞退を伝える
最も一般的で確実な方法です。
今年の年賀状に一筆添えて、来年からは年賀状を控えさせていただく旨を伝えます。この方法なら、すべての年賀状の相手に漏れなく伝えることができます。
年末から年始にかけて仕事が忙しく、毎年年賀状を書く時間の確保に苦心していた田中さん。今年は思い切って、年賀状に「来年からはSNSでの新年のご挨拶に変えさせていただきたい」と記すことにしました。
【基本的な例文】
年賀状によるご挨拶を、本年を最後とさせていただきたく存じます。
今後はSNSやメールにてご連絡させていただければと思います。
突然のお願いとなり恐縮ではございますが、ご理解いただけますと幸いです。
【より丁寧な例文】
昨今のデジタル化に伴い、誠に勝手ながら、年始のご挨拶は
本年度を最後とさせていただこうと存じます。
長年に渡り温かい年賀状を頂戴し、心より感謝申し上げます。
今後はデジタルツールを通じて、より密な交流ができればと願っております。
【カジュアルな例文】
毎年の年賀状交換、本当にありがとうございました。
来年からはLINEやSNSでの新年のご挨拶に変更させていただきたいと思います。
普段のやり取りも含めて、むしろ今まで以上に交流できたら嬉しいです。
便利なもので、年賀状と年賀状じまいを兼ねた製品がすでに販売されていました．参考までにご紹介しておきます．amazonです．
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直接会って伝える方法
普段から顔を合わせる機会の多い方には、直接お会いした際に伝えるのがベストな選択です。対面での会話なら、お互いの気持ちも伝わりやすく、誤解を避けることができます。
週に一度、趣味のテニスサークルで会う友人たちと年賀状を交換している山田さん。今年は練習後のお茶会で、「みんなLINEでつながっているし、年賀状は来年から省略させてもらえないかな」と切り出してみることにしました。
【基本的な例文】
実は、来年から年賀状は控えさせていただこうと考えているんです。
普段からLINEでやり取りしているので、新年のご挨拶も
そちらでさせていただけたらと思いまして。
【より丁寧な例文】
ずっと気になっていたことがあるのですが...。毎年の年賀状、
本当にありがたく思っているのですが、
来年からは失礼させていただけないでしょうか。
もちろん、これまで以上に日常的な交流は大切にさせていただきたいと思っています。
【カジュアルな例文】
みんなにお願いがあるんだけど、
来年からは年賀状なしでもいいかな？
その代わり、新年会は必ず参加するから！
寒中見舞いで伝える方法
年賀状を出さずに、代わりに寒中見舞いで年賀状を辞退する旨を伝える方法もあります。特に、年賀状を出していなかった相手から突然年賀状が届いた場合に有効です。
退職後、体調を崩して手書きの文字を書くのが辛くなってきた佐藤さん。今年は寒中見舞いで、自分の状況を丁寧に説明することにしました。
【基本的な例文】
年始のご挨拶が遅れ、申し訳ございません。
近頃体調を崩しがちで、今後は年賀状でのご挨拶を
控えさせていただきたく存じます。
変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
【より丁寧な例文】
新年のご挨拶が遅れましたこと、心よりお詫び申し上げます。
私事ではございますが、体調管理に時間を要するようになり、
年末年始の慌ただしい時期のご挨拶は控えさせていただきたく存じます。
今後は時候のご挨拶として、このような形でお便りを差し上げられればと思います。
【カジュアルな例文】
年賀状が出せず、申し訳ありません。
実は年末から体調を崩しておりまして...。
今後は無理のない範囲でご連絡させていただきたく思います。
変わらぬお付き合いを、どうぞよろしくお願いいたします。
SNSやメールで伝える方法
デジタルツールでの連絡が日常的な相手には、SNSやメールで伝えるのも一つの方法です。ただし、同じ内容を一斉送信するのは避け、一人一人に向けた言葉を添えることが大切です。
仕事でもプライベートでもLINEでのやり取りが中心になっている木村さん。年賀状だけが唯一の手書きのコミュニケーションでしたが、このたびデジタルに完全移行することを決意しました。
【基本的な例文】
いつもお世話になっています。
少し早いお話なのですが、来年からの年賀状について
ご相談させていただきたいことがございます。
デジタルツールでの連絡が主流となってきた今、
年賀状は今年限りとさせていただきたく存じます。
今後はLINEやメールを通じて、
より活発な交流ができれば幸いです。
【より丁寧な例文】
突然のご連絡、失礼いたします。
年末年始のご挨拶について、
ご相談申し上げたいことがございます。
昨今のデジタル化に伴い、弊社では
ペーパーレス化を推進しております。
つきましては、年賀状でのご挨拶は
本年度限りとさせていただきたく存じます。
今後はメールやビジネスチャットにて
ご挨拶させていただければと思います。
【カジュアルな例文】
お元気ですか？
実は来年からの年賀状のことで
ご相談があります。
日頃からSNSでたくさん
やり取りさせてもらっているので、
年賀状は今年で最後にしようと思います。
むしろ普段のコミュニケーションを
もっと大切にしていきたいです。
世代や立場による年賀状の断り方
年賀状を断る際は、相手の年齢や立場によって、適切な方法を選ぶことが重要です。ここからは、具体的なシチュエーション別の対応方法をご紹介します。
高齢の方が年賀状を断る場合
高齢による年賀状じまいは、近年とても一般的になってきています。体力的な理由や視力の衰えなどを具体的に説明すると、相手の理解を得やすいでしょう。
80歳を迎えた山本さんは、毎年50枚以上の年賀状を丁寧に書いてきましたが、最近は老眼が進み、細かい文字を書くのが難しくなってきました。今年こそ、感謝の気持ちを込めて最後の年賀状を書こうと決心しました。
【基本的な例文】
寄る年波には勝てず、
近頃は文字を書くのも覚束なくなって参りました。
長年続けて参りました年賀状は、
本年を最後とさせていただきたく存じます。
これまでの温かいお付き合いに、
心より感謝申し上げます。
【より丁寧な例文】
米寿を迎えた今年、
身辺の整理を少しずつ始めております。
毎年の年賀状も、
手先の衰えを感じる昨今、
続けることが難しくなって参りました。
これまで長きに渡り、
温かい年賀状を賜り、
心より感謝申し上げます。
誠に勝手ではございますが、
年賀状でのご挨拶は、
本年を最後とさせていただきたく存じます。
【カジュアルな例文】
お変わりなくお過ごしでしょうか。
私も年齢と共に、
細かな文字を書くのが
大変になってまいりました。
長年続けてきた年賀状も、
今年が最後になるかと思います。
これからは電話やお手紙で、
ゆっくりとした交流を
続けられれば嬉しく存じます。
ビジネスでの年賀状の断り方
ビジネスの場面では、個人的な理由ではなく、会社の方針として伝えるのが望ましいでしょう。SDGsやデジタル化への対応など、前向きな理由を示すことで、スムーズな理解が得られやすくなります。
創業30年の町工場を経営する鈴木さん。取引先との大切な年中行事だった年賀状ですが、若手社員の提案を受け、今年からデジタル化に舵を切ることにしました。
【基本的な例文】
弊社では環境への配慮から、
ペーパーレス化を推進しております。
つきましては、年賀状による
ご挨拶は本年度を最後とさせて
いただくことになりました。
今後はメールにて新年のご挨拶を
申し上げたいと存じます。
【より丁寧な例文】
平素より格別のお引き立てを
賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社ではSDGsへの取り組みの
一環として、社内のデジタル
トランスフォーメーションを
進めております。
この度、年始のご挨拶につきましても
デジタル化への移行を決定
いたしました。
長年に渡り親しませていただきました
年賀状でのご挨拶は、誠に勝手
ながら本年度限りとさせていただきます。
【カジュアルなビジネス文例】
いつもお世話になっております。
弊社では、このたびデジタル化推進の
一環として、年賀状でのご挨拶を
電子化することになりました。
来年からはメールやビジネス
チャットを通じて、よりタイムリーな
ご挨拶とコミュニケーションを
心がけて参ります。
気をつけたい「してはいけない」断り方
年賀状の断り方には、避けるべき方法もあります。以下のようなケースは、相手との関係性を損ねる可能性があるため、注意が必要です。
・一方的な断りのメール一斉送信
・突然の断りによる相手の混乱
・理由を明確にしない曖昧な断り方
・デジタルツールが使えない相手への配慮不足
・関係性を切りたい意図が見える不誠実な断り方
友人・知人への年賀状の断り方
友人や知人への断り方は、普段のコミュニケーション方法や親しさの度合いに応じて、柔軟に対応することができます。ただし、カジュアルすぎる表現は避け、感謝の気持ちはしっかりと伝えましょう。
子育てに追われる30代の中村さん。スマートフォンでSNSを活用する友人が多く、年賀状だけが何となく負担に感じていました。思い切って、オンラインでの新年の挨拶に切り替えることを決意しました。
【基本的な例文】
毎年楽しみにしていた年賀状ですが、
デジタル時代の流れに合わせて、
SNSでの挨拶に変更させていただこうと
思います。
これまで温かい年賀状をいただき、
本当にありがとうございました。
今後はより頻繁に近況をお伝えできれば
と思っています。
【より丁寧な例文】
長年続けてきた年賀状でのご挨拶
ですが、生活スタイルの変化に伴い、
今年を最後とさせていただきたく
存じます。
毎年、楽しみにしていた年賀状の
交換でしたが、今後はSNSを通じて、
よりタイムリーな交流ができれば
嬉しく思います。
これまでの温かいお付き合いに、
心より感謝申し上げます。
【カジュアルな例文】
実は来年から年賀状を卒業しようと
思っています！
LINEでいつも連絡を取り合っているので、
新年のご挨拶もそちらでできたらなぁと。
むしろ普段のやり取りを
もっと大切にしていきたいです。
これからもよろしくね！
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年賀状を断ったのに届いた場合の対応
年賀状じまいの連絡をしたにもかかわらず、年賀状が届くことがあります。このような場合の対応について、状況別にご説明します。
年賀状じまいの連絡が相手に届いていなかった場合
年末に異動があった田中さんは、年賀状じまいのメールを送ったはずの取引先から、今年も年賀状が届きました。確認してみると、担当者の変更でメールが引き継がれていなかったようです。
このような場合は、寒中見舞いで丁寧に説明するのがよいでしょう。
【対応例文】
謹んで新春のお慶びを申し上げます。
先日は年賀状を頂戴し、ありがとうございました。
実は昨年末に年賀状辞退のご連絡を
差し上げたつもりでしたが、
うまく伝わっていなかったようで
申し訳ございません。
誠に恐縮ではございますが、
今後は年賀状でのご挨拶を
控えさせていただきたく存じます。
変わらぬお付き合いのほど、
よろしくお願い申し上げます。
相手が気遣って送ってくださった場合
年賀状じまいを伝えたにもかかわらず、「今年だけは」と気遣って送ってくださる方もいらっしゃいます。このような温かい配慮に対しては、きちんとお礼の気持ちを伝えましょう。
【寒中見舞いでの返信例】
新春のお慶びを申し上げます。
年賀状を頂戴し、心より感謝申し上げます。
私の申し出にもかかわらず、
ご丁寧なお心遣いを頂き、
誠にありがとうございました。
これからも変わらぬお付き合いを
願っております。
末筆ながら、本年の皆様のご多幸を
心よりお祈り申し上げます。
このように、相手のお気持ちに寄り添った丁寧な対応を心がけることで、かえって良好な関係性を築くきっかけになることもあります。年賀状というかたちは変わっても、人と人とのつながりを大切にする気持ちは忘れずにいたいものですね。
まとめ：大切なのは感謝の気持ちを伝えること
年賀状を断る際に最も大切なのは、これまでのお付き合いへの感謝の気持ちをしっかりと伝えることです。時代は変わり、コミュニケーションの形も多様化していますが、相手を思いやる気持ちは変わりません。
年賀状という形式は変わっても、その後も大切な関係性は続いていくものです。むしろ、日常的なコミュニケーションをより大切にすることで、これまで以上に豊かな交流が生まれるかもしれません。
筆者も実は昨年、年賀状を整理する決断をしました。その際、このブログで紹介したような方法で丁寧に断ることで、多くの方に温かい理解をいただくことができました。皆様も、この記事を参考に、ご自身の状況に合った最適な断り方を見つけていただければ幸いです。
年賀状を断るということは、決して関係性を切ることではありません。新しい形でのコミュニケーションを育んでいくための、大切な一歩なのです。
ここまでご覧くださり、ありがとうございました．なお本文中に登場する人物たちは、状況を思い浮かべやすいように作成した架空のキャラクターです．皆さんの状況に近いケースを選んで参考にしてくだされば幸いです．
ところでこれは私見ですが、「断り方」は小さな自己主張の第一歩だと思っています．断ることが苦手だという方はぜひこちらの記事もご覧いただければと思います．
「こんな断り方をしたらうまくいった」
「こんな断り方はまずかったと反省している」
という体験を、もしあなたがお持ちでしたら、ぜひコメント欄で共有してください．
同じお悩みを抱えたみなさんの助けになると思いますので、ぜひよろしくお願いします！
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