「謝恩会に出たくないけど、どんな断り方をすればよいだろう…」
もちろん感謝の気持ちはあるけれど、特に保育園や幼稚園、大学の謝恩会はさまざまな事情で参加が難しいことがあります。
この記事では、シチュエーション別の具体的な断り方と、相手との関係を損なわない伝え方を、実践的な例文とともにご紹介します。
この記事を読むと以下のことがわかります：
・子育てや仕事、経済的な事情など、状況に応じた適切な断り方
・先生や関係者との信頼関係を維持しながら欠席を伝える方法
・謝恩会を欠席した後のフォローの仕方
私については、こちらをご覧ください．
はじめに：謝恩会を断る際のジレンマ
謝恩会の断り方で悩むあなたへ
謝恩会は、お世話になった先生方や関係者に感謝を伝える大切な機会です。しかし、様々な事情で参加が難しい状況に直面することは珍しくありません。共働きの家庭では子どもの預け先の問題が、人見知りの方は大勢の場での気疲れが、経済的な事情がある方は会費の負担が気になるものです。
そんな時、「参加できないと失礼になるのでは」「断ると関係が気まずくなるのでは」と悩んでしまうのは自然なことです。
上手な断り方で信頼関係を維持する
実は、丁寧に事情を説明し、適切なタイミングで断ることで、むしろ相手との信頼関係を深められることもあります。大切なのは、感謝の気持ちを伝えながら、誠実に状況を説明することです。
謝恩会の断り方と例文
以下に、具体的な状況を想定しながら、謝恩会の断り方をご案内していきます。
共働き・シングルの保護者の場合
香川真紀さん（34歳）は大手IT企業でプロジェクトマネージャーとして働く2児の母。長女の保育園卒園を控え、謝恩会の案内が届きました。単身赴任中の夫は不在で、2歳の次女の面倒を見てくれる人もいません。職場では重要プロジェクトの佳境期。SNSが活発な保育園ママたちの中で、どう断ればいいか悩んでいます。
いつも大変お世話になっております。
謝恩会のお誘い、ありがとうございます。
大変申し訳ないのですが、夫が単身赴任中で下の子の面倒を見てくれる人がおらず、
参加を断念させていただきたく思います。
卒園式には必ず参加させていただきますので、
その際に改めて感謝の気持ちをお伝えできればと思います。
謝恩会のご案内をいただき、ありがとうございます。
先生方やお母様方と楽しいひとときを過ごせたら嬉しく思うのですが、
下の子がまだ小さく、当日は預け先が確保できない状況です。
大変心苦しいのですが、今回は欠席とさせていただければと思います。
謝恩会について、お返事が遅くなり申し訳ございません。
当日は仕事の重要な締め切りと重なってしまい、
どうしても抜けることができない状況です。
また、下の子の預け先も見つからず、
残念ながら参加を断念せざるを得ません。
先生方には本当に感謝しておりますので、
別の機会に直接お礼を申し上げたいと思います。
人見知り・コミュニケーションが苦手な場合
染谷航平さん（22歳）は、大学4年生。卒業式を控え、謝恩会の案内が届きました。ゼミでの発表や議論には積極的に参加してきましたが、それ以外の場面では友人が少なく、謝恩会でのフリータイムに不安を感じています。就職先からは早期の研修参加を打診されており、これを理由に断ることも考えていますが、恩師への感謝は確実に伝えたいと思っています。
ゼミでは大変お世話になり、ありがとうございました。
謝恩会のお誘い、光栄に思います。
しかしながら、就職先から4月からの研修参加を打診されており、
その準備のため、当日は都合がつかない状況となってしまいました。
卒業式の際に、直接お礼を申し上げたいと思います。
謝恩会へのお誘い、ありがとうございます。
先生には研究の面でも進路の面でも、本当にお世話になりました。
ただ、申し訳ないのですが、当日は就職先の事前研修と日程が重なってしまい、
参加が難しい状況です。
ぜひ別の機会に、直接感謝の気持ちをお伝えさせていただければと思います。
謝恩会の件について、ご連絡させていただきます。
先生の下で学べたことは、私の大学生活における最大の財産です。
しかし残念ながら、就職先から指示のあった研修準備と重なってしまい、
当日の参加は難しそうです。
もし可能でしたら、事前に研究室にお伺いして、お礼を申し上げたいと思っております。
経済的な事情がある場合
野上千賀子さん（42歳）は、スーパーマーケットでパートとして働く2児の母。長男の幼稚園卒園に伴う謝恩会の案内が届きましたが、会費の負担が重く、また4歳の次男の面倒も見なければなりません。主催側の役員ママたちとの人間関係にも気を遣う必要があり、どのように断れば良いか悩んでいます。
謝恩会のお誘い、ありがとうございます。
大変心苦しいのですが、家庭の事情により、
今回は参加を見送らせていただきたく存じます。
先生方には本当にお世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。
卒園式の際に、直接お礼を申し上げられればと思います。
いつもお世話になっております。
謝恩会のご案内をいただき、ありがとうございます。
申し訳ございませんが、下の子の体調が不安定で、
当日は看病に専念させていただきたく思います。
先生方への感謝の気持ちは、また別の機会にお伝えさせていただければ幸いです。
謝恩会について、お返事が遅くなり申し訳ございません。
諸般の事情により、今回は参加を控えさせていただきたく存じます。
ご配慮いただき、ありがとうございます。
卒園式までの間に、先生方には直接お礼を申し上げたいと考えております。
さまざまなケースで使える謝恩会の断り方
ここでは、さらにさまざまなケースを想定した謝恩会の断り方の例文を挙げていきます。
ご自身の状況に合わせてアレンジしてください。
保育園・幼稚園の謝恩会
保育園や幼稚園の謝恩会では、日頃からコミュニケーションを取っている保護者や先生方との関係に配慮が必要です。特に子どもが在園中の兄弟がいる場合は、今後も関係が続くことを意識して丁寧な対応を心がけましょう。
事前に先生方に直接お会いして感謝を伝え、その上で謝恩会は欠席させていただく旨を伝えると、より誠意が伝わります。
いつも大変お世話になっております。
謝恩会のお話、伺っております。
実は下の子がまだ保育園に通っており、どうしても当日はお迎えの時間と重なってしまいます。
卒園式には必ず参加させていただき、その際に先生方へ直接お礼を申し上げたいと思います。
謝恩会のご案内、ありがとうございます。
先生方には本当に感謝しております。
ただ、恐縮ですが、祖父母の体調が思わしくなく、急な呼び出しに備えて待機している状況です。
そのため、大変申し訳ないのですが、今回は欠席させていただければと思います。
園長先生、いつもお世話になっております。
謝恩会の件で、ご連絡させていただきます。
当日は仕事の都合で、どうしても参加が難しい状況となってしまいました。
誠に申し訳ございませんが、欠席とさせていただきたく存じます。
ただ、卒園までの間に、お時間を少しいただけましたら、
直接お礼を申し上げに伺わせていただきたいと思っております。
大学の謝恩会
大学の謝恩会は、ゼミの教授や同級生との最後の機会となることが多いものです。就職や進学で遠方に移る場合は、その旨を伝えた上で、事前に研究室を訪問して個別に感謝を伝えることをお勧めします。
ゼミでは大変お世話になりました。
謝恩会のご案内、ありがとうございます。
内定先から事前研修の連絡があり、当日は県外での研修に参加することになりました。
そのため、大変申し訳ありませんが欠席とさせていただきます。
ぜひ事前に研究室にお伺いし、直接お礼を申し上げたいと存じます。
謝恩会の件について、ご連絡させていただきます。
4月からの大学院進学に向けて、引っ越しと諸手続きが重なってしまい、
当日の参加が難しい状況です。
先生には研究面で大変お世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。
できましたら、事前に少しお時間をいただけないでしょうか。
改めて感謝の気持ちをお伝えさせていただきたいと思います。
謝恩会のお誘い、ありがとうございました。
大変心苦しいのですが、実家の両親の体調不良により、
卒業式後すぐに帰省することになりました。
先生方には本当にお世話になり、このような形での失礼、大変申し訳ございません。
来週、研究室にお伺いできればと思いますが、いかがでしょうか。
職場の謝恩会
職場での謝恩会は、退職する上司や同僚への感謝を示す機会です。欠席する場合は、当日までに個別に時間を作って感謝の意を伝えましょう。
この度は謝恩会のお声がけ、ありがとうございます。
申し訳ありませんが、当日は別部署との重要な打ち合わせが入っており、参加が難しい状況です。
●●部長には長年にわたり大変お世話になりましたので、別途お時間をいただけましたら幸いです。
謝恩会のご案内、恐縮です。
当日は子どもの学校行事と重なってしまい、参加できない状況となってしまいました。
部長には公私ともに大変お世話になり、このような形での失礼、申し訳ございません。
もし可能でしたら、来週中に個別にお時間をいただけないでしょうか。
同窓会を兼ねた謝恩会
卒業後数年経って開催される同窓会形式の謝恩会では、より柔軟な対応が可能です。
同窓会を兼ねた謝恩会のお誘い、ありがとうございます。
懐かしい顔ぶれに会えることを楽しみにしていたのですが、
あいにく当日は育児との両立が難しく、参加を見送らせていただきたく存じます。
次回は必ず参加させていただきたいと思いますので、
また機会がございましたらお声がけいただけますと幸いです。
謝恩会のご案内をいただき、ありがとうございます。
先生や懐かしい同級生との再会を楽しみにしていたのですが、
仕事の都合により、当日は海外出張と重なってしまいました。
SNSなどで様子を共有していただけたら嬉しく思います。
次回は必ず参加させていただきますので、
どうぞよろしくお願いいたします。
このように、状況に応じて適切な表現と理由を選んで伝えることで、相手との関係を良好に保ちながら欠席の意思を伝えることができます。大切なのは、感謝の気持ちを忘れずに、誠実に対応することです。
断り方を考える際は、次のセクションも参考にしてください。
謝恩会断りの考え方：4C分析とDREAMメソッド
謝恩会の断り方を考える際は、まず状況を丁寧に分析し、その上で実践的なアプローチを取ることが大切です。当blogでは4C分析とDREAMメソッドという思考フレームをおすすめしています。
4C分析で状況を整理する
最初に必要なのは、現状の正確な把握です。例えば、保育園の謝恩会であれば、在園中の兄弟の存在や、保護者コミュニティでの立場などを考慮に入れる必要があります。これがContext（状況）の分析です。次に、欠席による影響を検討します。主催者側の準備や、関係者との信頼関係にどのような影響があるかを考えます（Consequence）。
また、所属する組織や地域での慣習も重要な要素です。都会と地方では謝恩会の位置づけが異なることもあります（Culture）。最後に、自身の時間的・経済的な余裕、精神的な負担も正直に見つめ直します（Capacity）。
DREAMメソッドで実践する
分析を終えたら、実践に移ります。例えば「検討させていただきます」という曖昧な返事は避け、はっきりと意思を伝えます（Direct）。その際、「お世話になった感謝の気持ちは変わりません」と、敬意を示すことを忘れないようにします（Respect）。
理由を説明する際は、簡潔で誠実であることを心がけます。「子どもの預け先が見つからない」といった具体的な状況を端的に伝えるのです（Explain）。そして可能であれば、「個別にご挨拶に伺わせていただきたい」といった代替案を示します（Alternative）。最後に、今後の関係維持への意欲を示すことで、相手との良好な関係を保つことができます（Maintain）。
ここまでご案内してきた例文も、基本的にはこの思考フレームで発想したものです。
4C分析とDREAMメソッドについては、次のリンク先の記事で詳しく紹介しています。
断るのが苦手だったり、いつも不本意ながら頼まれごとを引き受けてしまい、損をしている気がする、、、という方にぜひご覧いただけたらと思います．
→断り方が人生を変える
避けたい断り方トップ5
曖昧な返事
「たぶん…」「できれば…」といった曖昧な表現は、かえって相手を混乱させ、関係性を損なう可能性があります。決断したら、明確に意思を伝えましょう。
虚偽の理由
嘘の理由を述べることは、後々トラブルの原因となります。SNSなどで真実が露見するリスクも考慮し、必要以上に具体的な理由を述べるのは避けましょう。
直前のキャンセル
会費の支払いや人数の調整など、主催者側の準備に影響を与えます。決定したらできるだけ早めに連絡することが重要です。
感情的な対応
「面倒くさい」「行きたくない」といった感情的な理由は、相手の心証を害します。常に冷静さを保ち、建設的な対話を心がけましょう。
無視や放置
連絡を無視したり、返事を引き延ばしたりすることは、最も避けるべき対応です。誠実なコミュニケーションを心がけましょう。
よくある質問（FAQ）
断ると今後の関係に影響はありますか？
丁寧に説明し、代替の形で感謝を示すことで、むしろ信頼関係が深まることもあります。大切なのは、感謝の気持ちを確実に伝えることです。
会費は返金されますか？
主催者側の規定によって異なります。早めに欠席の連絡をすることで、返金の可能性が高まります。
欠席の連絡はいつまでにすべき？
あくまで目安ですが、開催日の2週間前までには連絡するのが望ましいです。これにより、主催者側の準備にも支障が出にくくなるでしょう。
代わりに何をすればいい？
個別に時間を作って感謝を伝えたり、お手紙や記念品を贈ったりすることで、誠意を示すことができます。
まとめ
謝恩会を断る際に最も大切なのは、感謝の気持ちを確実に伝えること。そして、自分の状況を誠実に説明し、代替案を提示することです。
この記事がみなさまの一助となれば幸いです。
ここまでご覧くださり、ありがとうございました．なお本文中に登場する人物たちは、状況を思い浮かべやすいように作成した架空のキャラクターです．皆さんの状況に近いケースを選んで参考にしてくだされば幸いです．
ところでこれは私見ですが、「断り方」は小さな自己主張の第一歩だと思っています．断ることが苦手だという方はぜひこちらの記事もご覧いただければと思います．
「こんな断り方をしたらうまくいった」
「こんな断り方はまずかったと反省している」
という体験を、もしあなたがお持ちでしたら、ぜひコメント欄で共有してください．
同じお悩みを抱えたみなさんの助けになると思いますので、ぜひよろしくお願いします！
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